“如果说法律就像一把猎枪，那么做生意就像在森林中探险寻宝；你可以不开枪，但必须把枪带在身上，因为你无法预知野兽什么时候会袭击你”。 ——某建材老板
在2020年广西墙体材料协会理事会上，协会理事们提出，随着企业业务量的增长，墙材企业的应收款被拖欠很严重，风险非常高，给企业造成了很大的资金压力，长期的资金周转困难又成了企业发展的绊脚石。为此，协会特请广西湘维桂律师团队普及建材行业相关法律知识及企业在运营过程中需注意的法律问题。
企业本身若不加强法律风险防范，应收款很可能演变成债务纠纷甚至是巨额坏账。因此，如何加强应收账款的管理，提高对资金的使用效率，降低经营风险成了每个墙体材料企业必须面对的课题；同时，如何建立长效的风险防控机制，当发生经营风险时可以及时进行规避，这也是推进墙体材料行业健康可持续发展的重要保证。
一、事前防范——谨慎签订合同，防患于未然
经调研，了解到墙体材料行业主要涉及买卖合同纠纷，那么企业在签订该类型合同时哪些风险是比较常见的呢？应该如何去进行防范呢？广西湘维桂律师团队对核心风险进行了归类总结。
（一）指定货物签收、对账（结算）人员及权限
建筑行业常以挂靠制，分包制，层层转包制居多，企业直营的项目较少，导致无法确认项目部人员是否能构成代理行为。所以一旦形成诉讼，对方很容易以货物签收人、对账（结算）签字人不是自己单位的员工来抗辩。因此在签合同时，最好指定两至三名收货人及对账结算人员且明确相关人员的姓名、联系方式、微信号等信息。
（二）明确付款方式
常见的付款方式有月结、按垫资数量付款、按工程进度付款、按甲方付款进度付款。建议采用第一种付款方式，如果采用后三种付款方式则需约定其他的条款来保证付款结点能够到来。比如可以约定：“所有款项必须自供货之日起N个月/N天内付清”这样的兜底条款来保障己方的权益。
（三）重视违约责任条款
违约责任属于合同惩罚性条款，约定了违约责任可在合同履行过程中有一定威慑作用，督促对方及时足额付款。另外也可以减少欠款期间的利息损失。
二、事中控制——完善证据链条，以备不时之需
法官在适用法律时是“以事实为依据，以法律为准绳”的，所以，证据材料的完善与否直接关系到诉讼的胜败。故要形成有效的证据链条，必须使收集的证据材料具备真实性、关联性、合法性。那么对于墙体材料行业，在合同履行过程中应如何收集证据材料，补强证据链条呢？对此，广西湘维桂律师团队制作了证据链条收集图（如下图）。
“事前防范、事中控制”属于广西湘维桂律师团队针对建材企业提供的日常法律风险顾问服务，有利于后期通过诉讼途径追回应收账款，同时可以避免不必要的诉累。在没有“事前防控、事中控制”的基础上谈“事后救济”就可能造成“巧妇难为无米之炊”的尴尬处境。
三、事后救济——不打无准备之仗
俗话说“吃一堑长一智”。企业应该树立法律风险防控意识、同时完善应收款法律风险的管理，这是非常必要的。那么，在合同履行完毕或工程项目完工后，如遇对方恶意拖欠款项，造成己方经营困难，该如何通过法律途径进行有效的催收呢？
案例一
广西湘维桂律师团队在给广大建材企业做日常法律风险顾问服务的过程中，真实地办理过同类型的案例——广西四季发财发展有限公司（化名，以下简称四季发财公司）诉广西壮乡建设集团有限公司（以下简称壮乡公司）租赁同纠纷一案。
该案壮乡公司因承建“广西南宁诺博医疗科技产业园项目工程”需要向四季发财公司租用建筑材料；合同签订后，四季发财公司严格依约向壮乡公司提供建筑材料，积极履行了合同，但壮乡公司却未按照合同约定按时足额支付租金及器材损耗赔偿款，属于严重违约，损害了四季发财公司的合法权益。经过实地走访调查，广西湘维桂律师团队发现，该项目开发商资金链断裂，导致项目已经停工许久，成为烂尾项目。
该案四季发财公司属于广西湘维桂律师团队长期法律顾问合作单位。在合同签订时，广西湘维桂律师团队就严格审核了该合同法律风险，对合同较大风险条款进行防范，完善了付款条件、租赁物丢失损坏赔偿标准、违约责任、法院管辖等条款；在合同履行过程中，该项目出现资金链断裂导致停工时，迅速补充了对账单材料，形成了有效的证据链条，为后期通过诉讼途径回款打下了坚实的基础。
因该项目实际情况不理想，壮乡公司履行意向不明，一再拖延付款，导致四季发财公司资金周转不灵，经营压力巨大；遂委托广西湘维桂律师团队通过诉讼途径回款。广西湘维桂律师团队对该案采取了“全风险垫资代理模式”，立即制定办案策略，果断采取了立案措施，迅速申请法院冻结了壮乡公司相关账户资金，但壮乡公司依然未主动履行债务。经过三番五次的协商调解，壮乡公司依旧不履行债务，经法院开庭审理后，判决全部支持四季发财公司诉讼主张；后经申请强制执行，该案租金及器材损坏赔偿款、违约金等款项经过三个月的诉讼追款终于顺利地回款了！
该案因前期法律风险防控工作到位，证据材料较完善。在付款情况不好的时候，项目停工后复工无望情况下，迅速启动诉讼程序并安全、迅速地回款，解决了四季发财公司的燃眉之急，切实保障了债权人的合法权益。
案例二
无独有偶，广西湘维桂律师团队也处理过砂石行业中的同类案例——张三（化名）诉广西迅洋建筑工程有限公司（以下简称迅洋公司）砂石买卖合同纠纷一案。
该案迅洋公司因挂靠广西土木建筑工程有限公司、广西建工集团第一建筑工程有限责任公司承建“南宁市华府路工程”、“南宁市贵和路工程”，为两个项目的实际施工单位，因施工需要和张三签订《碎石购销合同》，向原告采碎石；合同签订后，原告严格依约向被告供应了货物，认真履行了合同，但被告却未按照合同约定按时足额支付货款，拖欠货款达百万，属于严重违约。
在审查了案件证据材料后，广西湘维桂律师团队发现该案存在许多证据瑕疵。该案购销合同落款处的需方盖章模糊不清，可能是萝卜章，签字的代理人权限不明确。合同中也未约定需方逾期付款的违约责任，导致需方肆意拖欠货款。另外，迅洋公司没有对公转账付过货款，只有过五次对私转账。鉴于此，广西湘维桂律师团队立即派人和当事人去到两个项目上实地调查取证。经查，这两个项目受到业主单位长期不能按时付款、征地矛盾和长期雨水天气以及村民施工阻挠的影响，导致工期一再延长，停工良久。经过拍照取证，使证据材料存在的瑕疵得到了完善，形成了完整的证据链条。
原告张三为解决资金周转困难，遂委托广西湘维桂律师团队，通过诉讼途径追回货款。广西湘维桂律师团队在接受委托后同样采取“全风险垫资代理模式”，经立案、保全后，对方负责人主动请求通过调解的方式解决问题；经过团队的不懈努力，多次协商斡旋，对方终于在签订调解协议后两个月内付清所有货款及违约金。
该案因前期法律风险防范意识薄弱，导致证据材料瑕疵，经调查取证后证据链条得到完善，并及时启动诉讼安全、快速地追回了欠款，解决了资金周转的困难。
对于广大的建材企业来说，做生意就像在丛林里探险寻宝，而法律是随身佩戴的猎枪。“事前防控”是枪管，“事中控制”是弹夹，而“事后救济”则是子弹上膛。当野兽袭击时（风险出现时），它就成了克敌制胜的法宝。大文学家韩愈有言：“闻到有先后，术业有专攻”，广西湘维桂律师团队坚持不懈地在建材行业深耕，帮助企业建立更完善的法律风险防控机制，做专业的企业应收账款“管家”；为更好地推进墙体材料行业及整个建材行业健康可持续发展添砖加瓦，贡献自己的力量。
